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各公司、各部室:
《隨州市水務(wù)集團客戶(hù)服務(wù)限時(shí)辦結制度(試行)》已經(jīng)集團公司經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò),現予印發(fā),請遵照執行。
2023年7月11日
隨州市水務(wù)集團客戶(hù)服務(wù)限時(shí)辦結制度
(試 行)
為進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,現結合公司實(shí)際,制定供水業(yè)務(wù)限時(shí)辦結制度。
一、制度概述
限時(shí)辦結制是指依據法律、法規、規章和有關(guān)規定,對服務(wù)對象所要辦理的事項,在符合辦理條件、資料齊全的情況下,責任人必須在規定時(shí)限內予以辦結。同時(shí)公司經(jīng)辦的各項審批、核準事項及業(yè)務(wù)工作必須在規定的時(shí)限內辦結。
二、限時(shí)辦結規定
凡法律、法規規定及上級部門(mén)對所辦事項有明確規定辦理時(shí)限的,必須按要求嚴格執行。
凡在服務(wù)承諾中對“工作限時(shí)”進(jìn)行承諾的,必須認真履諾,各公司、業(yè)務(wù)部室根據不同情況公示各項業(yè)務(wù)的辦理時(shí)限。
在服務(wù)對象手續完備、材料齊全,符合規定的情況下,即時(shí)予以辦理。
凡因特殊原因一時(shí)不能辦理的,要給予充分說(shuō)明和解釋?zhuān)㈩A約辦理時(shí)限。
對上級機關(guān)或領(lǐng)導交辦的工作事項,要在規定的時(shí)限內辦理,并保證辦理質(zhì)量,嚴禁推諉拖拉。
三、具體事項辦理時(shí)限要求
(一)服務(wù)熱線(xiàn)事項辦結時(shí)限
1.服務(wù)熱線(xiàn)受理客戶(hù)訴求后,熱線(xiàn)服務(wù)人員10分鐘內分 單至相關(guān)責任單位,各責任單位必須在15分鐘之內簽收。
2.一線(xiàn)處置人員受理工單后,需第一時(shí)間電話(huà)聯(lián)系用戶(hù),核實(shí)用戶(hù)相關(guān)信息,在2小時(shí)內到達現場(chǎng)進(jìn)行處理,如因客觀(guān)條 件限制或特殊情況無(wú)法及時(shí)到達現場(chǎng)的,應提前與用戶(hù)溝通,預約上門(mén)處理時(shí)間。
3.一線(xiàn)處理人員在工單辦理過(guò)程中,如因客觀(guān)條件限制或 特殊情況不能即時(shí)辦結,需在工單受理24小時(shí)內將工單處理進(jìn) 度反饋至客戶(hù)服務(wù)中心。
4.熱線(xiàn)服務(wù)人員在收到責任部門(mén)辦結回復后,24小時(shí)內二 次回訪(fǎng)客戶(hù)。
(二)供水服務(wù)限時(shí)辦理規定
1.預約上門(mén)勘察現場(chǎng)2小時(shí)內到達現場(chǎng)。
2.符合條件的現場(chǎng)出具接水方案。
3.手續辦理完結后,立即派出施工隊伍進(jìn)場(chǎng)施工。
4.用水報裝無(wú)外線(xiàn)工程項目,具備接通條件的0.5個(gè)工作日受理即完成裝表通水。
5.用水報裝有外線(xiàn)工程項目,前置服務(wù)后,具備通水條件 的0.5個(gè)工作日受理即完成裝表通水。
6.符合條件的用戶(hù),改變用水性質(zhì)、過(guò)戶(hù)、更名等業(yè)務(wù),營(yíng)業(yè)收費窗口當場(chǎng)辦結;銷(xiāo)戶(hù)2個(gè)工作日內辦結。
7.業(yè)務(wù)辦理完結后,工作人員2個(gè)工作日內回訪(fǎng)。
(注:上述時(shí)限不包括委托設計、施工和辦理相關(guān)手續等供水企業(yè)不可控制的時(shí)間。)、
(三)維修服務(wù)辦理時(shí)限
1.接到報修電話(huà)半小時(shí)內安排維修。
2.對市內供水設備、設施的突發(fā)性事故搶修,接到事故報告后1小時(shí)內趕到現場(chǎng)。
3.止水后無(wú)特殊情況直徑在DN100(含DN100)以?xún)鹊?,即時(shí)修即時(shí)通。
4.直徑在DN100以上的管道的搶修不超過(guò)24小時(shí)。
四、附則
(一)本制度由隨州市水務(wù)集團負責制定、修改和解釋。
(二)本制度自印發(fā)之日起施行。