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關(guān)于印發(fā)《隨州市水務(wù)集團幫辦代辦服務(wù)制度
(試行)》的通知
各公司、各部室:
《隨州市水務(wù)集團幫辦代辦服務(wù)制度(試行)》已經(jīng)集團公司經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò),現予印發(fā),請遵照執行。
2023年7月11日
隨州市水務(wù)集團幫辦代辦服務(wù)制度
(試 行)
以更快更好為群眾和企業(yè)提供供水服務(wù)為導向,由“群眾企業(yè)辦”變?yōu)?/span>“水務(wù)集團辦”,為群眾和企業(yè)提供“水保姆”式幫辦代辦服務(wù),最大限度減少群眾和企業(yè)辦理業(yè)務(wù)的次數,特制定幫辦代辦服務(wù)制度。
一、幫辦代辦服務(wù)范圍
(一)個(gè)人事項
為老、弱、病、殘、孕以及國家相關(guān)政策明確的軍人、人員、特殊引進(jìn)人才等特殊人群幫辦代辦用水報裝服務(wù)事項。
(二)企業(yè)事項
為企業(yè)投資項目幫辦代辦從勘察設計、行政審批、工程施工、竣工驗收、開(kāi)閘通水、合同簽訂等所有用水報裝事項的組織和實(shí)施。
二、幫辦代辦服務(wù)原則
(一)自愿原則
在群眾和企業(yè)自愿或委托下,提供幫辦代辦服務(wù)。
(二)無(wú)償原則
供水報裝全流程幫辦代辦服務(wù)一律免費,任何人不準從中收取好處或費用。
(三)依法合規
在幫辦代辦服務(wù)過(guò)程中,按照依法合規的原則,在委托范圍內提供幫辦待辦服務(wù),充分保障辦事企業(yè)及群眾的合法權益。
三、幫辦代辦工作職責
(一)幫辦代辦人員應履行的職責
1.負責解答咨詢(xún),做好溝通工作,根據企業(yè)和群眾辦事需求和實(shí)際情況,提供最為簡(jiǎn)潔、便利、省心的辦事指導;
2.主動(dòng)上門(mén)服務(wù),為企業(yè)跑腿、跟蹤、協(xié)調和處理相關(guān)工作,并及時(shí)向企業(yè)反饋辦理進(jìn)展情況,做好與相關(guān)部門(mén)及相關(guān)單位的溝通工作;
3.業(yè)務(wù)辦結后,要做好幫辦代辦工作相關(guān)資料的整理、保管和移交工作。
(二)公司其他工作人員職責
1.通過(guò)窗口、服務(wù)電話(huà)等渠道接收到企業(yè)用水報裝咨詢(xún)、申請、求助時(shí),首接人員應當及時(shí)記錄企業(yè)名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)和基本情況,及時(shí)轉交給幫辦代辦人員進(jìn)行處理;
2.相關(guān)部門(mén)應當提高重視,及時(shí)、緊密配合好幫辦代辦人員,做好踏勘、設計、施工、驗收等工作。
四、幫辦代辦服務(wù)流程
(一)幫辦代辦受理
企業(yè)和群眾可通過(guò)電話(huà)、線(xiàn)上終端、線(xiàn)下?tīng)I業(yè)窗口等途徑提出申請,幫辦代辦人員收到信息后及時(shí)聯(lián)系用戶(hù),落實(shí)幫辦代辦各個(gè)細節;
(二)用戶(hù)“零跑腿”
安排“水保姆”全程上門(mén)服務(wù),無(wú)需客戶(hù)跑腿;
(三)報裝“全免單”
針對企業(yè)用戶(hù)供水接入項目,工程設計、材料、監理、施工全部免費;
(四)受理“零材料”
通過(guò)湖北省工程建設項目審批管理系統、湖北省政務(wù)服務(wù)平臺獲取項目信息,無(wú)需客戶(hù)提報資料。
五、保障措施
(一)組建幫辦代辦隊伍
應安排專(zhuān)業(yè)能力強、業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富的人員從事幫辦代辦服務(wù)工作,并報公司登記備案。
(二)建立統籌協(xié)調制度
加強對幫辦代辦工作的管理,對幫辦代辦服務(wù)中遇到的難點(diǎn)、堵點(diǎn)問(wèn)題,將及時(shí)召開(kāi)協(xié)調會(huì )議,明確解決問(wèn)題的途徑,幫助企業(yè)和群眾盡快完成幫辦代辦事項。
(三)加強新聞宣傳推廣
通過(guò)報紙、網(wǎng)絡(luò )、宣傳欄等新聞媒體等形式,加大對幫辦代辦服務(wù)工作的宣傳,讓企業(yè)和群眾廣泛了解和接受幫辦代辦服務(wù),營(yíng)造良好輿論氛圍。
(四)定期組織檢查落實(shí)
公司將定期對各相關(guān)部門(mén)和服務(wù)窗口幫辦代辦服務(wù)工作進(jìn)行檢查,對于存在幫辦代辦服務(wù)不到位等問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報批評。
六、附則
本制度自印發(fā)之日起施行。